La fin des travaux

Le chantier terminé, c’est à la PPE, représentée par l’administrateur dans la plupart des situations, de réceptionner les travaux et de constater leur achèvement, leur bonne exécution et leur conformité. Le MO a donc un rôle clé à cette étape et doit se coordonner avec les professionnels ayant participé aux travaux, mais aussi avec les bureaux de certification et les organismes de demande de subventions. Cette phase est aussi le moment de finaliser les demandes de paiement des aides financières, celles-ci étant souvent conditionnées à la réception des travaux.

Réceptionner les travaux livrés avec la ou les entreprises ayant réalisé l’ouvrage

➜ Vérifier la conformité des travaux réalisés par rapport au contrat, constater leur bonne exécution et noter les éventuels défauts dans un procès-verbal. Si c’est le cas, le MO, en charge de vérifier l’ensemble des éléments, contactera les entreprises concernées pour les leur signaler et convenir d’un délai pour les corriger.

Finaliser les demandes de paiement des aides financiers

➜ Finaliser les demandes de paiement des aides financières, souvent conditionnées à la réception des travaux. Vérifier que les prestataires ont effectué toutes les démarches administratives nécessaires en vue de l’obtention de subventions, de la rémunération RPC et, le cas échéant, des revenus découlant de la revente de l’énergie excédentaire.

➜ Vérifier que les critères d’éligibilité ainsi que les exigences des labels sont atteints. Cela conditionne l’obtention des labels visés, mais aussi celle de certaines subventions ou le droit à certaines déductions fiscales.

Inspecter correctement les systèmes et équipments

➜ Tester tous les systèmes et équipements installés, tels que les systèmes de chauffage, de ventilation et d’éclairage. Il est important de vérifier leur bon fonctionnement et leur conformité aux spécifications techniques. Cela permet de s’assurer que tout est opérationnel avant l’occupation complète de l’immeuble.

Collecter la documentation finale

➜ Rassembler tous les documents relatifs aux travaux, y compris les certificats de conformité, les garanties, les manuels d’utilisation et les rapports de mise en service incluant les rapports de test. Cette documentation est essentielle pour la gestion future de la PPE et pour toute réclamation éventuelle.