Les spécificités de la PPE
Dans une PPE, la gestion des parties communes incombe à la communauté des copropriétaires, qui peut être composée de personnes aux profils potentiellement très différents. Pour corser le tout, les règles et les modalités de prise de décision, définies dans le Code civil et parfois dans le règlement d’administration et d’utilisation (RAU) sont subtiles et changent en fonction de la nature des travaux et des parties concernées – privatives ou communes.
De nombreux obstacles se dressent donc devant une PPE qui souhaite assainir son bien immobilier, en premier lieu une incapacité à financer les travaux pour une partie des copropriétaires. Le manque de communication et de cohésion entre ces derniers en est un autre, parfois de taille. Dans la pratique, ces freins sont tels qu’ils peuvent porter un coup d’arrêt aux volontés d’agir des copropriétaires les plus motivés.
Ici, et de manière générale, le rôle de l’administrateur est crucial : gestionnaire de la PPE, il doit anticiper autant que possible le financement des travaux et jouer le rôle de communicant auprès des copropriétaires. Car il est essentiel qu’ils soient bien informés du fonctionnement de la PPE, mais aussi des enjeux du projet et du processus, en toute transparence. Un outil innovant a été développé pour faciliter la gestion d’une PPE pour les administrateurs, qu’ils soient professionnels ou eux-mêmes copropriétaires : IGère (cf. « Parole à »).
Principaux obstacles propres à la PPE
| Manque de cohésion et de conviction | – Difficulté de dialogue et faible cohésion des copropriétaires sur les enjeux de la RE – Hétérogénéité des profils (sensibilité, informations, ressources, type de copropriétaires) et méconnaissance du droit et des obligations |
| Capacité financière limitée | – Fonds de rénovation sous-doté – Faible conscience de la rentabilité de la rénovation énergétique – Capacité de financement inégale entre les propriétaires – Impossibilité d’obtenir un prêt bancaire au nom d’une PPE |
| Formation et information défaillantes | – Faible compréhension des enjeux de la part des copropriétaires – Manque de formation et de compétences techniques en matière de RE de la part des administrateurs, des professionnels et des AMO |
| Complexité administrative | – Complexité des procédures administratives – Prise de décision différenciée pour les travaux dans les parties communes (nécessaires, utiles ou somptuaires) |
Parole à un développeur d’outil de gestion pour les PPE
Pour faciliter la gestion d’une PPE, alléger les tâches quotidiennes de gestion courante et gagner en fluidité dans la communication entre l’administrateur et la communauté de copropriétaires, la société IGère a développé un outil sous la forme d’une plateforme web. Véritable interface de communication entre l’administrateur et les copropriétaires, cette solution digitale tout-en-un permet, entre autres, de digitaliser les processus internes, tels que l’organisation et la tenue des AG et le suivi des décisions prises grâce à un module intégré de gestion collaborative de tâches.
IGère a également l’avantage de permettre aux copropriétaires d’être informés de manière régulière et transparente sur la PPE, en mettant l’ensemble des documents à portée de clic. Communiquer avec l’administrateur pour lui faire remonter des informations ou des incidents devient alors très simple et permet de gagner en efficacité au quotidien et lors des AG.
Cette solution digitale très intuitive est assurément un avantage pour renforcer le lien entre les copropriétaires et l’administrateur, faciliter la gestion de la PPE et améliorer le niveau d’information et d’implication des copropriétaires. IGère a remporté le prix de l’innovation immobilier suisse 2024. Une magnifique reconnaissance qui souligne tout le potentiel de l’outil pour faciliter la vie des PPE en Suisse.
© HDSr 23/08/2026